Kreditorenstammdaten: Lieferantendaten für Tests und Export anonymisieren – DSGVO-konform anonymisieren
Kreditoren- und Debitorenstammdaten bündeln Namen, Anschriften, Bankverbindungen, Steuer- und USt-IdNr. der Geschäftspartner. anonym.legal pseudonymisiert diese Personendaten reversibel, damit Stammdatenauszüge für Migrationen, Testsysteme oder Dienstleister bereitgestellt werden können, ohne sämtliche Geschäftspartner-Identitäten in fremde Umgebungen zu übertragen.
When this applies
Sie stellen Auszüge aus dem Kreditoren- oder Debitorenstamm bereit, etwa für eine Systemmigration, ein Test- oder Schulungssystem oder die Übergabe an einen IT-Dienstleister. Stammsätze enthalten gebündelt Name, Anschrift, Bankverbindung sowie Steuer- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer jedes Geschäftspartners. Weil ein Test- oder Fremdsystem nicht denselben Schutz wie das Produktivsystem bietet, besteht hier der Bedarf, diese Personendaten zu pseudonymisieren, während die Datensatzstruktur für die Verarbeitung erhalten bleibt.
How anonym.legal handles it
- Der Stammdatenexport wird im Originalformat in anonym.legal eingelesen, ohne Feldstruktur oder Datensatzschlüssel zu verändern.
- Die Engine durchsucht den Bestand und erkennt Name, Anschrift, Bankverbindung, Steuer- und USt-IdNr. aus über 285 unterstützten Entitätstypen.
- Jeder Geschäftspartner wird konsistent pseudonymisiert, sodass derselbe Kreditor über alle abhängigen Datensätze hinweg eindeutig zugeordnet bleibt.
- Nicht personenbezogene Felder — Kreditorennummer, Zahlungsbedingungen, Kontierungsangaben und Währung — bleiben im Klartext erhalten.
- Die Zuordnung von Pseudonym zu Klarname wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz festgehalten.
- Der anonymisierte Auszug kann in Test- oder Fremdsysteme übernommen und bei Bedarf mit dem zugehörigen Schlüssel re-identifiziert werden.
What you provide
- Kreditoren- oder Debitorenstamm als Export
- Feldbeschreibung der relevanten Stammdatenfelder
- Liste der zu schützenden Geschäftspartner
Limitations & cautions
- anonym.legal prüft nicht die fachliche Richtigkeit der Stammdaten und ersetzt keine Stammdatenpflege; die Software bereitet ausschließlich die Daten auf.
- Die referenzielle Konsistenz zu abhängigen Belegen außerhalb des Exports liegt in Ihrer Verantwortung.
- Die Re-Identifikation setzt die sichere Verwahrung des zugehörigen Schlüssels voraus.
FAQ
Bleiben Kreditorennummern und Zahlungsbedingungen unverändert?
Ja, nicht personenbezogene Felder wie Kreditorennummer, Zahlungsbedingungen und Kontierungsangaben bleiben im Klartext erhalten. Nur personenbezogene Daten wie Name, Anschrift und Bankverbindung werden pseudonymisiert. So bleibt der Datensatz für Test und Verarbeitung nutzbar.
Werden USt-IdNr. und Steuernummern zuverlässig erkannt?
Ja, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Steuernummern gehören zu den über 285 unterstützten Entitätstypen und werden pseudonymisiert oder maskiert. Auch Bankverbindungen der Geschäftspartner werden erfasst. Zusätzliche Felder können Sie manuell als schützenswert markieren.
Eignet sich der Auszug für ein Testsystem?
Ja, der anonymisierte Stammdatenauszug lässt sich in Test- oder Schulungssysteme übernehmen, ohne die echten Geschäftspartner-Identitäten zu übertragen. Die konsistente Pseudonymisierung erhält die Beziehungen zwischen den Datensätzen. Bei Bedarf re-identifizieren Sie den Auszug mit dem Schlüssel.