Insolvenzgeld: Beschäftigtendaten in Antragslisten anonymisieren – DSGVO-konform anonymisieren (§ 165 SGB III)
Das Insolvenzgeld nach § 165 SGB III sichert Arbeitnehmern bei Insolvenz des Arbeitgebers das ausstehende Arbeitsentgelt der letzten drei Monate. anonym.legal pseudonymisiert die in Insolvenzgeldlisten, Lohnabrechnungen und Bescheinigungen enthaltenen personenbezogenen Daten der Beschäftigten, damit Massendaten geprüft, an die Agentur für Arbeit abgestimmt oder intern ausgewertet werden können, ohne Lohn- und Sozialdaten offenzulegen.
When this applies
Das Insolvenzgeld nach § 165 SGB III sichert Arbeitnehmern bei einem Insolvenzereignis des Arbeitgebers das ausstehende Arbeitsentgelt für die letzten drei dem Insolvenzereignis vorausgehenden Monate des Arbeitsverhältnisses. Nach Verfahrenseröffnung erstellt der Verwalter — häufig zusammen mit einer Vorfinanzierung — Insolvenzgeldlisten und Entgeltbescheinigungen für die Bundesagentur für Arbeit. Weil diese Massendaten Namen, Sozialversicherungsnummern, Bankverbindungen und Entgeltdaten zahlreicher Beschäftigter enthalten, entsteht hier ein hoher Bedarf, die Sozial- und Lohndaten zu schützen, wenn Listen geprüft, mit der Agentur für Arbeit abgestimmt oder intern ausgewertet werden.
How anonym.legal handles it
- Insolvenzgeldliste und Lohnunterlagen werden im Originalformat in anonym.legal eingelesen, ohne die Struktur der Liste zu verändern.
- Die Engine erkennt Beschäftigtennamen, Sozialversicherungsnummern und Bankverbindungen als personenbezogene Entitäten aus über 285 unterstützten Kategorien.
- Jeder Beschäftigte wird konsistent pseudonymisiert, sodass dieselbe Person über Liste und Lohnunterlagen hinweg denselben Platzhalter behält.
- Entgeltbeträge und Abrechnungszeiträume bleiben im Klartext erhalten, damit die Plausibilität und Vollständigkeit der Liste prüfbar bleiben.
- Die Zuordnung von Pseudonym zu Klarname wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz gespeichert.
- Die pseudonymisierte Liste lässt sich für die interne Prüfung exportieren und vor der Vorlage bei der Agentur für Arbeit mit dem Schlüssel re-identifizieren.
What you provide
- Insolvenzgeldliste
- Lohn- und Entgeltabrechnungen
- Bescheinigungen über das Arbeitsverhältnis
- Optional: Unterlagen der Insolvenzgeld-Vorfinanzierung
Limitations & cautions
- Die anonymisierte Liste ersetzt nicht die der Bundesagentur für Arbeit vorzulegenden Originalunterlagen; deren Vollständigkeit verantwortet der Verwalter.
- anonym.legal prüft keine Anspruchsvoraussetzungen für das Insolvenzgeld; die Software bereitet ausschließlich die personenbezogenen Daten auf.
- Die Re-Identifikation setzt die sichere Verwahrung des Schlüssels voraus; ohne ihn lässt sich die Klarnamenfassung nicht wiederherstellen.
FAQ
Werden Sozialversicherungsnummern der Beschäftigten geschützt?
Ja. Sozialversicherungsnummern zählen zu den über 285 erkannten Entitätstypen und werden als besonders sensible Identifikatoren konsistent pseudonymisiert. So lassen sich Listen prüfen, ohne diese hochsensiblen Sozialdaten offenzulegen.
Bleiben die Entgeltbeträge je Beschäftigtem korrekt zugeordnet?
Ja. Jeder Beschäftigte erhält einen eindeutigen Platzhalter, sodass die Entgeltbeträge und Abrechnungszeiträume zuordenbar bleiben. So bleibt die Plausibilität der Liste je Person nachvollziehbar, während die Identitäten geschützt sind.
Kann ich die Liste vor Weitergabe intern anonymisiert prüfen?
Ja. Die pseudonymisierte Fassung eignet sich für interne Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen. Vor der Vorlage bei der Bundesagentur für Arbeit re-identifizieren Sie die Liste mit dem zugehörigen Schlüssel.