Die Geskande Dokument Uitdaging
Meeste organisasie het jare aan geskande papierdokumente in digitale archive. Hierdie dokumente kan tientalle jare oud wees:
- Klintversoeke uit die 1990s
- Personeelfile van 20 jaar terug
- Gesondheid van pasiënte-rekords uit die vroeë 2000s
- Finansiële dokumentasie uit verskillende dekades
Elk van hierdie dokumente bevat ruwe PII wat nooit deur sekere organisasie gehandel is nie:
- Volledige name
- Sosiale sekerheid nommers
- Bankrekening nommers
- Gesondheidsdiagnose
- Regsbesonderhede
Uit 'n GDPR-oogpunt het die organisasie 'n probleem:
- Hoekom het hierdie lêers nodig?: Om naleving vir oudit-doel op tou te hou
- Hoekom kan hulle dit nie vernieting?: Regsholding-eise
- Waarom kan hulle dit nie op tou hou?: Gegee dat dit onverwerkte PII bevat