ÚOOÚ na GDPR katika Uzalishaji wa Cheki
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) ilitoa maamuzi 58 ya utekelezaji mwaka 2024. Makampuni ya uzalishaji na ya magari yaliunda asilimia 34 ya hizo. Hiyo ndiyo sehemu kubwa zaidi ya sekta yoyote.
Škoda Auto, Toyota, Foxconn, na wasambazaji wengi wa ngazi wanafanya kazi Cheki. Utiifu wa GDPR huko unahitaji zana zinazoshughulikia data ya ndani. Zana nyingi zinazotumika hazifanyi hivyo.
Tatizo la Zana za Kampuni Mama
Data ya ÚOOÚ inaonyesha mfumo wa kushindwa ulio wazi. Kampuni mama nje ya nchi zinasukuma zana za PII zilizosanidiwa kwa nje kwa vitengo vyao vya ndani.
Kikundi kikubwa kinapoweka zana yake ya kawaida katika ofisi ya Prague:
- Zana imesanidiwa kwa vitambulisho vya kigeni. Haijumuishi vitambulisho vya ndani.
- Mikataba ya wafanyakazi na faili za HR ziko katika Kicheki. Zana haikufunzwa kwenye maandishi ya Kicheki.
- Usahihi wa NER kwa Kicheki ni asilimia 23 chini ya maandishi sawa katika lugha nyingine. (Mwongozo wa kiufundi wa ÚOOÚ, 2024)
- Rodné číslo inakosekana katika faili ambazo hazijatambuliwa kama za Kicheki.
- Data ya afya na HR ya wafanyakazi inahamia bila ulinzi unaohitajika na wasimamizi.
Asilimia 67 ya makampuni ya ndani yanategemea zana zinazokosa vitambulisho maalum vya nchi. ÚOOÚ inashikilia kidhibiti wa ndani kuwa na dhamana. Haishikilia muuzaji mama.
Rodné Číslo: Data ya Jamii Maalum
Rodné číslo ni nambari ya kuzaliwa. Inatumia muundo RRMMDD/XXXX.
- Tarakimu 3-4 zinasimba mwezi wa kuzaliwa. Kwa wanawake, 50 inaongezwa. Mwanamke aliyezaliwa Januari anaonyesha 51, si 01.
- Mkwaruzo mbele mbele unagawanya tarehe na kiambatisho.
- Kiambatisho kina tarakimu 3-4 chenye tarakimu ya ukaguzi ya modulus-11.
Usimbuaji wa jinsia hufanya nambari hii kuwa data ya jamii maalum chini ya GDPR Kifungu cha 9. Inaonyesha jinsia kwa muundo. Ulinzi wa juu zaidi unatumika.
Mambo matatu lazima yashughulikiwe. Kwanza, kukabiliana na wanawake kwa mwezi — sheria ya 50. Pili, uthibitishaji wa tarakimu ya ukaguzi ya modulus-11. Tatu, muundo wa tarakimu 9 (kabla ya 1954) na 10.
Kupanga mfumo peke yake hakukidhi kiwango cha ÚOOÚ.
Vitambulisho Vingine Muhimu
Číslo občanského průkazu (OP): Kitambulisho cha kitaifa. Herufi na nambari tisa. Kinapatikana kwenye mikataba, kumbukumbu za wageni, na rekodi za afya.
IČO: Nambari ya biashara ya tarakimu nane. Inaonekana katika mikataba ya wasambazaji karibu na data ya kibinafsi ya wawakilishi wa kisheria.
DIČ: Muundo CZ + nambari ya kuzaliwa (watu binafsi) au CZ + IČO (makampuni). DIČ ya kibinafsi inaonekana katika mikataba ya wafanyakazi wa kujitegemea.
IBAN: Muundo CZ + tarakimu 22. Inajulikana katika faili za mishahara na ripoti za gharama.
Mahali Ambapo Uzalishaji Unakabiliwa na Hatari
Rekodi za HR: Mishahara kwa wafanyakazi wa ndani inajumuisha nambari za kuzaliwa, vitambulisho vya kitaifa, na maelezo ya benki. Uhamishaji wa HR wa mipakani unahitaji Tathmini ya Athari ya Uhamishaji.
Ufuatiliaji wa ubora: Mifumo ya uzalishaji wa magari mara nyingi inaunganisha rekodi za kasoro na wafanyakazi binafsi. Hii ni data ya kibinafsi ndani ya teknolojia ya uendeshaji. Inakuwa chini ya GDPR hata nje ya mifumo ya HR.
Data ya maduka ya mauzo: Mitandao mikubwa ya wazalishaji inashughulikia rekodi za majaribio ya dereva, fomu za ufadhili, na historia ya huduma. Nyingi za hizi zinashikilia nambari za kuzaliwa.
Angalia mwongozo wetu wa utiifu wa GDPR na muhtasari wa utambuzi wa PII wa lugha nyingi kuhusu jinsi pengo la vitambulisho linavyotumika katika mamlaka za EU. Kwa ufunikaji kamili wa vitengo, angalia kumbukumbu ya vitengo.
Hitaji la msingi ni rahisi. Utambuzi wa nambari ya kuzaliwa lazima ujumuishe kushughulikia kukabiliana na jinsia na uthibitishaji wa jumla ya ukaguzi. NER ya asili kwa uchakataji wa maandishi pia inahitajika. Mifereji ya lugha mchanganyiko lazima isaidiwe.