Kazi ya Mbali: GDPR na Mgawanyiko wa Programu

Tatizo la Kazi ya Mbali

Timu za mbali hufanya kazi kwa taarifa ya kibinafsi katika:

• Slack — ujumbe na picha
• Teams — ujumbe na picha
• Zoom — ukusanyaji na nyaraka
• Email — ujumbe na viambatisho
• Dropbox — nyaraka

Taarifa ya kibinafsi inakamatika katika programu za kufa. Kumfadhaili si kawaida.

Tatizo la Kumfadhaili

Slack:

• Kumkamatia taarifa ya kibinafsi kabla ya kumkamatia ujumbe
• Kumfadhaili jibu kama taarifa ya kibinafsi inakamatika

Teams:

• Kumkamatia taarifa ya kibinafsi kabla ya kumkamatia ujumbe
• Kumfadhaili jibu kama taarifa ya kibinafsi inakamatika

Zoom:

• Kumkamatia taarifa ya kibinafsi katika ukusanyaji
• Kumfadhaili nyaraka zenye taarifa ya kibinafsi

Email:

• Kumkamatia taarifa ya kibinafsi katika ujumbe
• Kumfadhaili jibu kama taarifa ya kibinafsi inakamatika

Dropbox:

• Kumkamatia taarifa ya kibinafsi katika nyaraka
• Kumfadhaili nyaraka zenye taarifa ya kibinafsi

GDPR Tatizo

Kumfadhaili si kawaida katika programu za kufa. GDPR inahitaji zana na tabia. Suluhisho: zana moja kwa ajili ya kumfadhaili ya PII katika timu za mbali.

Suluhisho

Shirikishi inahitaji:

1. Zana moja kwa ajili ya kumfadhaili ya PII
2. Kawaida moja kwa ajili ya kumfadhaili
3. Kumkamatia moja kwa ajili ya kumfadhaili

Matokeo:

• Kumfadhaili ni kawaida
• Timu za mbali huku hufanya kazi kwa usalama
• GDPR Kifungu 32 inakamata

Vyanzo:

• GDPR Article 32: Security of Processing