Η Πολυπλοκότητα Μορφής E-Discovery
Ένα τυπικό e-discovery set (εταιρικά) περιλαμβάνει:
| Μορφή | Ειδικές Προκλήσεις |
|---|---|
| .docx | Track changes, comments, revision history |
| Ψηφιακό κείμενο vs σαρωμένο (OCR χρειάζεται) | |
| .eml | Headers, attachments, HTML body |
| Slack export | JSON format, threading, reactions |
| Teams chat | JSON/HTML, video meetings, shared files |
| .xlsx | Δομημένα δεδομένα, πολλαπλά sheets |
GDPR Ανωνυμοποίηση Ανά Μορφή
Word/DOCX: Ανωνυμοποίηση πρέπει να καλύπτει:
- Κύριο σώμα κειμένου
- Σχόλια (συχνά έχουν ονόματα)
- Ιστορικό αναθεωρήσεων (αποθηκεύει παλαιό PII)
- Metadata (author, last modified)
Email: Ανωνυμοποίηση headers, σώμα, attachments (ξεχωριστά).
Slack/Teams: JSON parsing + per-message ανωνυμοποίηση + username mapping.
Νομική Σύγκρουση: Αυθεντικότητα vs Ανωνυμοποίηση
Για e-discovery σε δίκη: τα αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να είναι αυθεντικά (Federal Rules of Evidence Rule 901). Ανωνυμοποίηση αλλοιώνει τα έγγραφα.
Λύση: Παρουσιαστείτε σε ελεγκτή πλήρη αρχεία (με court order) + ξεχωριστά ανωνυμοποιημένα αντίγραφα για τρίτα μέρη που δεν έχουν ανάγκη ολόκληρου PII.
Πηγές: