Nachhaltigkeits-/ESG-Reporting anonymisieren: Personenbezug in Kennzahlen schützen – DSGVO-konform anonymisieren
Nachhaltigkeits- und ESG-Berichte verknüpfen Sozial-, Lieferketten- und Governance-Kennzahlen mit Namen von Beschäftigten, Lieferanten und Hinweisgebern. anonym.legal pseudonymisiert diese Personendaten, damit Nachhaltigkeitsreportings an Stakeholder, Ratingagenturen oder Geschäftspartner weitergegeben werden können, ohne einzelne Personen entlang der Wertschöpfungskette offenzulegen.
When this applies
Sie stellen ein Nachhaltigkeits- oder ESG-Reporting zusammen und geben es an Stakeholder wie Investoren, Ratingagenturen, Auftraggeber oder die interessierte Öffentlichkeit weiter. In dieser Phase werden Sozialkennzahlen aus dem Personalbereich, Angaben zu Lieferanten und Standorten sowie Governance- und Beschwerdedaten zu Kennzahlen verdichtet. Häufig speisen sich diese Berichte aus Beschäftigtenstatistiken, Lieferantenbewertungen und Vorfallmeldungen, in denen einzelne Personen, Subunternehmer oder Hinweisgeber namentlich oder über kleine Bezugsgruppen indirekt erkennbar bleiben. Weil ESG-Berichte bewusst breit gestreut, veröffentlicht und über Jahre fortgeschrieben werden, der erweiterte Empfängerkreis den Personenbezug aber nicht benötigt, entsteht hier der Bedarf, diese Personendaten vor der Weitergabe zu schützen, während die für die Berichterstattung maßgeblichen Kennzahlen, Quoten und Aggregate vollständig erhalten und nachvollziehbar bleiben.
How anonym.legal handles it
- Nachhaltigkeitsbericht, ESG-Datenblätter und die zugrunde liegenden Auswertungen werden im Originalformat in anonym.legal eingelesen, ohne Struktur oder Kennzahlen zu verändern.
- Die Engine durchsucht die Unterlagen und erkennt Namen von Beschäftigten, Lieferanten, Subunternehmern und Hinweisgebern sowie Kontaktdaten aus über 285 unterstützten Entitätstypen.
- Jede genannte Person und jeder Geschäftspartner wird konsistent pseudonymisiert, sodass derselbe Lieferant oder Beschäftigte über alle Kennzahlen und Anhänge hinweg eindeutig zugeordnet bleibt.
- Berichtsrelevante Inhalte — Quoten, Emissionswerte, Sozial- und Governance-Kennzahlen ohne Personenbezug — bleiben im Klartext erhalten, damit der Bericht aussagekräftig bleibt.
- Die Zuordnung von Pseudonym zu Klarname wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz festgehalten.
- Der anonymisierte Bericht kann an Stakeholder verteilt oder veröffentlicht und intern mit dem zugehörigen Schlüssel re-identifiziert werden.
What you provide
- Nachhaltigkeits- oder ESG-Bericht als Dokument oder Präsentation
- Zugrunde liegende Sozial-, Lieferketten- und Governance-Auswertungen
- Angabe des Stakeholder- und Empfängerkreises
Limitations & cautions
- anonym.legal bewertet weder die Vollständigkeit noch die Konformität der ESG-Berichterstattung; die Software bereitet ausschließlich die Daten auf.
- Die fachliche Richtigkeit der Nachhaltigkeitskennzahlen und die Auswahl der berichtspflichtigen Angaben liegen in Ihrer Verantwortung.
- Die Re-Identifikation setzt die sichere Verwahrung des zugehörigen Schlüssels voraus.
FAQ
Bleiben die ESG-Kennzahlen nach der Anonymisierung auswertbar?
Ja, Quoten, Emissionswerte sowie Sozial- und Governance-Kennzahlen ohne Personenbezug bleiben vollständig erhalten. Nur personenbezogene Angaben wie Namen von Beschäftigten, Lieferanten oder Hinweisgebern werden pseudonymisiert. So bleibt der Bericht für Stakeholder aussagekräftig.
Werden auch Namen von Hinweisgebern und Lieferanten geschützt?
Ja, neben Beschäftigtennamen werden auch Lieferanten, Subunternehmer und namentlich erkennbare Hinweisgeber als PII erfasst und konsistent pseudonymisiert. Diese gehören zu den über 285 unterstützten Entitätstypen. Indirekt identifizierende Angaben können Sie zusätzlich manuell als schützenswert markieren.
Kann ich den Nachhaltigkeitsbericht als Präsentation verarbeiten?
Ja, anonym.legal verarbeitet gängige Dokumentformate inklusive Präsentationen und erkennt die darin enthaltenen Personendaten. So lässt sich auch eine Berichtspräsentation für Stakeholder aufbereiten. Die anonymisierte Fassung können Sie anschließend veröffentlichen oder weitergeben.