Η Πραγματικότητα των Πολλαπλών Εργαλείων
Η συνηθισμένη εικόνα σε έναν οργανισμό μεσαίου μεγέθους:
| Ροή | Εργαλείο | Entities που Ανιχνεύει |
|---|---|---|
| Email DLP | Microsoft Purview | Βασικά PII, εμπιστευτικές ετικέτες |
| PDF Redaction | Adobe Acrobat | Χειροκίνητη επιλογή |
| API Logs | Custom script | Regex για email, IP |
| DB Anonymization | Delphix | Δομημένα πεδία |
Κάθε εργαλείο καλύπτει διαφορετικά entities, έχει διαφορετικά κατώφλια, παράγει διαφορετικούς τύπους αναφορών.
Τι Ανακαλύπτει ο Ελεγκτής GDPR
Ερωτήσεις ελεγκτή GDPR που δεν μπορείτε να απαντήσετε με κατακερματισμένα εργαλεία:
- «Ποιος τύπος PII υπάρχει στα συστήματά σας;» — Κάθε εργαλείο έχει διαφορετική λίστα.
- «Πώς επαληθεύετε ότι η ανωνυμοποίηση είναι συνεπής;» — Κάθε εργαλείο ανωνυμοποιεί διαφορετικά.
- «Μπορείτε να αποδείξετε ότι διαγράψατε τα δεδομένα του κ. Χ από παντού;» — Διαφορετικά αρχεία καταγραφής.
Η Ενοποιημένη Εναλλακτική
Ένα ενιαίο εργαλείο PII API που τρέφει όλες τις ροές εργασίας:
- Email → API → Ανωνυμοποιημένο email
- Έγγραφα → API → Ανωνυμοποιημένο PDF
- Logs → API → Ανωνυμοποιημένα logs
- DB export → API → Ανωνυμοποιημένα δεδομένα
Ένα αρχείο καταγραφής, μία ρύθμιση, μία αναφορά ελέγχου.
Πηγές: