Umsatzsteuervoranmeldung § 18 UStG: Belegdaten anonymisieren – DSGVO-konform anonymisieren (§ 18 UStG)
Die Umsatzsteuervoranmeldung nach § 18 UStG stützt sich auf Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Namen, Steuernummern und Kontodaten. anonym.legal pseudonymisiert diese Personendaten, damit Auswertungen und Belege für die Voranmeldung extern aufbereitet oder mit dem Steuerberater abgestimmt werden können, ohne die Identität der Geschäftspartner offenzulegen.
When this applies
Sie bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung nach § 18 UStG für den monatlichen oder vierteljährlichen Voranmeldungszeitraum vor und stellen dazu die Eingangs- und Ausgangsumsätze zusammen. In dieser Phase werden Rechnungen und das Umsatzsteuerjournal durchgesehen, Vorsteuer und Umsatzsteuer ermittelt und Belege häufig mit dem Steuerberater abgestimmt. Weil die Belege Namen, Steuernummern und USt-IdNr. der Geschäftspartner tragen, entsteht hier der Bedarf, diese Personendaten vor der Weitergabe zu schützen, ohne Steuersätze und Beträge zu verändern.
How anonym.legal handles it
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie das Umsatzsteuerjournal werden im Originalformat in anonym.legal eingelesen.
- Die Engine durchsucht den Bestand und erkennt Namen, Steuernummern und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus über 285 unterstützten Entitätstypen.
- Jeder Geschäftspartner wird konsistent pseudonymisiert, sodass derselbe Lieferant oder Kunde über alle Belege hinweg eindeutig zugeordnet bleibt.
- Steuersätze, Bemessungsgrundlagen und Beträge bleiben im Klartext erhalten, damit die Berechnung der Voranmeldung unverändert nachvollziehbar bleibt.
- Die Zuordnung von Pseudonym zu Klarname wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz festgehalten.
- Die anonymisierte Auswertung wird zur Abstimmung weitergegeben und vor der offiziellen Einreichung mit dem Schlüssel re-identifiziert.
What you provide
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen des Voranmeldungszeitraums
- Umsatzsteuerjournal mit Vorsteuer- und Umsatzsteuerpositionen
- Übersicht der innergemeinschaftlichen Umsätze, soweit vorhanden
Limitations & cautions
- Die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung und die Anmeldefristen prüft anonym.legal nicht; das bleibt Aufgabe der steuerlichen Beratung.
- Die fristgerechte Übermittlung der Voranmeldung an das Finanzamt liegt in Ihrer Verantwortung.
- Die Re-Identifikation vor der Einreichung setzt die sichere Verwahrung des Schlüssels voraus.
FAQ
Bleiben Steuersätze und Beträge für die Berechnung erhalten?
Ja, Steuersätze, Bemessungsgrundlagen und Beträge bleiben vollständig sichtbar; nur personenbezogene Daten der Partner werden pseudonymisiert. So bleibt die Berechnung der Voranmeldung nachvollziehbar. Die Zahlenbasis verändert sich durch die Pseudonymisierung nicht.
Werden Umsatzsteuer-Identifikationsnummern als PII erkannt?
Ja, USt-IdNr. gehören zu den über 285 unterstützten Entitätstypen und werden pseudonymisiert oder maskiert. Auch Steuernummern und Namen der Geschäftspartner werden erfasst. Nicht automatisch erkannte Angaben können Sie manuell als schützenswert markieren.
Wie teile ich die Belege sicher mit dem Steuerberater?
Sie geben die anonymisierte Fassung weiter und re-identifizieren die finale Auswertung erst vor der offiziellen Einreichung. Die Zuordnung wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz gespeichert. So bleibt die Abstimmung datenschutzkonform, während die eingereichte Fassung alle Klardaten trägt.