Bewerbermanagement
Bewerbermanagement umfasst den datenschutzkonformen Umgang mit Bewerberdaten nach Abschluss eines Auswahlverfahrens — insbesondere die AGG-konforme Aufbewahrung, die fristgerechte Löschung nach § 26 BDSG i. V. m. Art. 17 DSGVO sowie die Bearbeitung von Betroffenenrechten abgelehnter Bewerberinnen und Bewerber. Bewerbermanagement dokumentiert Auswahlentscheidungen, Absagen und Talentpools mit Personendaten von Bewerbern. anonym.legal pseudonymisiert diese DSGVO- und AGG-bewusst, damit Entscheidungen revisionssicher dokumentiert und Pools ausgewertet werden können, ohne die Identität der Bewerber über den erforderlichen Zweck hinaus vorzuhalten.
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Bewerberdaten abgelehnter Bewerberinnen und Bewerber sind nach Auslegung der Datenschutzaufsicht spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage zu löschen, da AGG-Entschädigungsansprüche nach § 15 Abs. 4 AGG innerhalb von zwei Monaten geltend gemacht werden müssen und eine angemessene Reaktionsfrist einzurechnen ist; eine frühere Löschung auf Verlangen der betroffenen Person ist vorrangig.
Nach § 15 Abs. 2 AGG ist die Entschädigung für diskriminierende Nichteinstellung auf maximal drei Monatsvergütungen begrenzt; die Geltendmachung muss innerhalb von zwei Monaten nach Zugang des Ablehnungsschreibens schriftlich erfolgen.
§ 15 Abs. 2 und 4 AGG, Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
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- anonym.legal prüft nicht, ob die Aufbewahrung oder Löschung von Bewerberdaten AGG- und DSGVO-konform erfolgt, und überwacht keine Löschfristen — die Entscheidung über Aufbewahrungsdauer und Löschzeitpunkt liegt bei Ihnen.
- Die Software unterstützt keine automatisierte Verwaltung von Einwilligungen für Talentpools; die datenschutzrechtliche Grundlage für eine verlängerte Speicherung im Bewerberpool ist separat zu prüfen und zu dokumentieren.
- Für mündliche Absagen oder nicht dokumentierte Auswahlentscheidungen kann die Pseudonymisierungsfunktion nicht greifen — sie setzt schriftliche oder digitale Unterlagen voraus.
Kazi
Absageschreiben dokumentieren: Bewerberdaten anonymisieren
Talentpool pflegen: Bewerberdaten anonymisieren
Bewerberdaten löschen nach Absage: Restbestand anonymisieren
Art. 17 DSGVOAGG-Entschädigungsverlangen bearbeiten: Bewerberdaten anonymisieren
§ 15 AGGTalentpool-Einwilligung dokumentieren: Bewerberdaten anonymisieren
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOBewerberauskunft erteilen: Daten Dritter anonymisieren
Art. 15 DSGVO