Ausbildungszeugnis § 16 BBiG anonymisieren: Auszubildendendaten schützen – DSGVO-konform anonymisieren (§ 16 BBiG)
Auszubildende haben nach § 16 BBiG Anspruch auf ein Zeugnis über Art, Dauer und Ziel der Berufsausbildung sowie über erworbene Fertigkeiten und Kenntnisse. anonym.legal pseudonymisiert diese Personendaten, damit Ausbildungszeugnisse als Formulierungsmuster oder Schulungsmaterial genutzt werden können, ohne die Identität des Auszubildenden offenzulegen.
When this applies
Sie nutzen Ausbildungszeugnisse als Formulierungsmuster oder für die Schulung von Ausbildern. Das Zeugnis nach § 16 BBiG beschreibt Art, Dauer und Ziel der Berufsausbildung sowie die erworbenen Fertigkeiten und Kenntnisse, beim qualifizierten Zeugnis ergänzt um eine Bewertung von Leistung, Führung und besonderen fachlichen Fähigkeiten. Es nennt den Auszubildenden namentlich und verbindet ihn mit Ausbildungsberuf, Ausbildungszeitraum und Beurteilung. Für eine Mustersammlung kommt es auf die Beschreibungs- und Bewertungssprache an, nicht auf die Identität der konkreten Person. Eine pseudonymisierte Fassung erlaubt die Wiederverwendung der Textbausteine in der Ausbildung künftiger Ausbilder.
How anonym.legal handles it
- Das Ausbildungszeugnis wird als Dokument in anonym.legal hochgeladen, ohne den Aufbau zu verändern.
- Die Erkennung prüft den Text gegen über 285 Entitätstypen und markiert Name, Geburtsdatum sowie Angaben zum Ausbildungszeitraum.
- Der Auszubildende wird durchgehend durch dasselbe Pseudonym ersetzt, sodass alle Bezüge im Zeugnis stimmig bleiben.
- Beschreibungen von Ausbildungsinhalten, Fertigkeiten und Bewertungssprache bleiben als Vorlagentext im Klartext erhalten.
- Die Zuordnung von Pseudonym zu Klardaten wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz gespeichert.
- Die anonymisierte Fassung wird als Muster oder Schulungsmaterial exportiert; der Originalbezug bleibt über den Schlüssel rekonstruierbar.
What you provide
- Erstelltes Ausbildungszeugnis
- Angaben zu personenbezogenen Daten des Auszubildenden
- Festlegung der zu erhaltenden Bewertungs- und Inhaltspassagen
Limitations & cautions
- Ob ein einfaches oder qualifiziertes Ausbildungszeugnis geschuldet ist und wie es zu formulieren ist, bewertet anonym.legal nicht.
- Die Software bereitet das Zeugnis als Muster auf und ersetzt keine inhaltliche Prüfung der Beurteilung.
- Eine spätere Zuordnung zum konkreten Auszubildenden gelingt nur, solange der Schlüssel in Ihrer Verwahrung bleibt.
FAQ
Bleiben die Ausbildungsinhalte nach der Anonymisierung erhalten?
Ja, Beschreibungen von Ausbildungsinhalten, Fertigkeiten und Kenntnissen bleiben als Vorlagentext im Klartext erhalten. Nur personenbezogene Daten des Auszubildenden werden pseudonymisiert. So bleibt das Zeugnis als Formulierungsmuster vollständig nutzbar.
Eignet sich das Ausbildungszeugnis als Schulungsmaterial für Ausbilder?
Ja, die anonymisierte Fassung lässt sich datenschutzkonform für die Schulung von Ausbildern nutzen. Da kein Personenbezug mehr besteht, kann der Text in Übungen offen besprochen werden. Die Bewertungssprache bleibt dabei erhalten.
Werden Geburtsdatum und Ausbildungszeitraum als Personendaten erkannt?
Ja, Geburtsdatum und personenbezogene Datumsangaben gehören zu den über 285 Entitätstypen und werden als schützenswert erkannt. Sie lassen sich pseudonymisieren, ohne den Aufbau des Zeugnisses zu verändern. Zusätzliche Angaben können Sie manuell als schützenswert markieren.